Important School Rules and Procedures for the 2013-14 School Year

We are happy to welcome returning and new students and families to Sacred Heart School. In an effort to kick off the new school year in a positive and organized manner, we would like to highlight the following school rules and procedures. We ask that you please take the time to read through the whole document as it does contain very important information.

• School begins at 7:50 a.m. Unless your child is enrolled in before care he/she may not be dropped off or arrive at school before 7:30 a.m. If a child arrives before 7:30 a.m. and is not enrolled in before care a fee will be incurred each time

• Before care begins at 7:00 a.m. no child may be dropped off before that time.

• Any child arriving after 8:15 a.m. is considered late and will need to check in at the office for a tardy pass before going to their classroom.

• Dismissal for 2013-2014 school year is 3:30 p.m. Any child picked up before that time is considered an early dismissal and will have to be signed out at the office.

• After care begins at 3:45 p.m. and ends at 6:00 p.m. Any child not picked up by 3:45 p.m. will be transferred to the aftercare program and a fee will be incurred.

• Children will only be released to authorized people listed on the emergency contact form. For security reasons, parents are not allowed to call or e-mail an authorization for someone not listed on the emergency contact form to pick up their child. This rule applies to the release of a child to a fellow Sacred Heart parent. If you need to update your form please see Ms. Lobos in the office.

• As a courtesy to all parents and in an effort to continue a smooth car dismissal, we request that parents drive through the parking lot and around the building where your child will be waiting to meet you.

• The school shares the parking lot with the adjacent buildings. Please be mindful of the parking signs and do not block traffic or other vehicles.

• As a prevention and safety measure we are continuing our efforts to be a nut free school. Please supply your child with nut free snacks and lunches. We appreciate your commitment to the safety of every child in our school community.

• All parents are welcome to volunteer for school event and trips. However, in order to do so a volunteer application, Virtus training and background check must be completed. If you are interested please contact Ms.Lobos in the office.

Thank You,
Art Mola, Principal

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Nos complace darles la bienvenida a los estudiantes retornantes, como también a los estudiantes nuevos y las familias a la Escuela Sagrado Corazón. En un esfuerzo para dar inicio al nuevo año escolar de una manera positiva y organizada nos gustaría resaltar las siguientes reglas escolares y procedimientos de la escuela. Le pedimos que por favor tome un tiempo para leer este documento, ya que contiene información importante.

• La escuela comienza a las 7:50 a.m. a menos que su hijo este inscrito en el programa de cuidado antes de escuela el no podrá llegar o ser dejado en la escuela antes de las 7:30 a.m. Si un niño llega antes de las 7:30 a.m. y no está inscrito en el programa, la escuela le efectuara un cobro.

• Cuidado antes de escuela comienza a las 7:00 a.m. y ningún estudiante podrá ser dejado antes de esa hora.

• Se considera tardanza a cualquier estudiante que llegue después de las 8:15 a.m. Tendrán que registrarse en la oficina y obtener un pase de tardanza antes de ir a su salón.

• Este año escolar 2013-2014, la salida será a las 3:30 p.m. Cualquier estudiante que sea recogido antes de esa hora, será considerado despedida temprana y tendrá que ser registrado en la oficina.

• El programa después de escuela empieza a las 3:45 p.m. y termina a las 6:00 p.m. Todos los estudiantes que no sean recogidos a las 3;45 p.m. serán trasladados a este programa y un cobro será efectuado por este servicio.

• Los estudiantes podrán ser recogidos solo por las personas autorizadas en el formulario de contacto en caso de emergencia. Por razones de seguridad, no se les permite a los padres llamar o enviar un correo electrónico para autorizar el recojo de su hijo a alguien que no esta registrado en el formulario de contacto de emergencia. Esta regla aplica al recojo de algún otro estudiante, compañero de clase de otro estudiante, aun y cuando el padre sea un padre de familia de la Escuela Sagrado Corazón. Si necesita actualizar su formulario, por favor contáctese con la Sra. Lobos en la oficina.

• Como una cortesía a todos los padres y en un esfuerzo por continuar con un buen recojo de su hijo sin problemas, la escuela pide a los padres que manejen alrededor de la escuela donde su hijo estará esperando por usted.

• Como recordatorio, la escuela comparte el estacionamiento con los edificios adyacentes. Por favor, sea consciente de las señales de estacionamiento y no bloque el tráfico u otros vehículos.

• Como medida de prevención y seguridad continuamos nuestros esfuerzos para ser una escuela sin consumo de maní. Por favor, facilite a su hijo con meriendas y almuerzo libre de maní. Apreciamos su compromiso a la seguridad de todos los niños de nuestra comunidad escolar.

• Todos los padres son bienvenidos a ser voluntarios en los eventos y viajes de la escuela. Sin embargo, para hacerlo, necesita llenar una solicitud de voluntario, recibir una clase de Virtus, obtener una verificación de sus antecedentes. Si usted está interesado, por favor contacte a la Sra. Lobos en la oficina.


Gracias,
Art Mola, Director